Vertragsbedingungen
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Diese AGB regeln die Nutzung der B2B-Software PROJEKT FLOW durch Unternehmen und selbstständig Erwerbende.
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für Verträge zwischen Maximilian Nebel, Einzelunternehmen NEBEL PROJEKT FLOW, Korrespondenzadresse Speerstrasse 34, 8805 Richterswil; aktuelle Registeranschrift Badenerstrasse 736, 8048 Zürich («Anbieter») und geschäftlichen Kunden über die Nutzung von PROJEKT FLOW. Bis zum Abschluss der Firmenmutation ist das Einzelunternehmen im Handelsregister noch unter «Nebel Nutrition Labs» eingetragen. Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn sie schriftlich bestätigt wurden.
2. Angebot und Vertragsabschluss
Website, Präsentationen und Testzugänge sind Einladungen zur Prüfung des Angebots. Ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht erst durch eine ausdrücklich bestätigte Bestellung, die Annahme eines individuellen Angebots oder einen eindeutig als zahlungspflichtig bezeichneten Online-Abschluss. Vor dem Abschluss werden Paket, Preis, Laufzeit und enthaltene Leistungen angezeigt oder schriftlich bestätigt.
3. Testphase
Die Testphase dauert grundsätzlich zehn Tage und ist kostenlos. Sie endet ohne automatische Belastung. Ein Anspruch auf wiederholte Testphasen besteht nicht. Testzugänge können bei Missbrauch oder Sicherheitsrisiken gesperrt werden.
4. Leistungen
Der Anbieter stellt PROJEKT FLOW im vereinbarten Funktionsumfang als webbasierte Software bereit. Funktionsbeschreibungen im gewählten Paket und individuelle Angebote sind Bestandteil des Vertrags. Funktionen können weiterentwickelt werden, sofern der wesentliche Vertragszweck erhalten bleibt. Als «geplant» oder «in Entwicklung» bezeichnete Funktionen sind noch kein verbindlicher Leistungsbestandteil.
5. Konten und Rollen
Der Firmenadmin verwaltet die Benutzer und Berechtigungen seines Betriebs. Konten sind persönlich zu verwenden; Zugangsdaten dürfen nicht geteilt werden. Der Kunde informiert den Anbieter unverzüglich über vermuteten Missbrauch und hält Benutzer-, Firmen- und Rechnungsdaten aktuell.
6. Daten und zulässige Nutzung
Der Kunde bleibt für Inhalte und Personendaten verantwortlich, die er in PROJEKT FLOW erfasst. Er stellt sicher, dass deren Bearbeitung zulässig ist und dass Mitarbeitende, Kunden und weitere betroffene Personen angemessen informiert wurden. Unzulässige Inhalte, Angriffe, Umgehung von Schutzmassnahmen und die Beeinträchtigung anderer Firmenbereiche sind untersagt.
Zeitarbeit und gemeinsam bearbeitete Einsätze
Zeitarbeitsfirma und Einsatzbetrieb vereinbaren Beschäftigung, Verleih, Vergütung und erforderliche Bewilligungen eigenständig. PROJEKT FLOW stellt die Software bereit und wird durch eine Einsatzbestätigung weder Arbeitgeber noch Vertragspartei eines Personalverleihs. Die Firmen informieren die betroffenen Mitarbeitenden vor der Datenweitergabe und bestimmen zulässigen Umfang, Zugriffe und Aufbewahrung. Der Kopplungscode ermöglicht eine Anfrage; erst die Bestätigung durch den Einsatzbetrieb aktiviert den Einsatz. Geteilte Stundennachweise ersetzen keine fachliche, arbeitsrechtliche oder lohnbezogene Prüfung.
Bei bestätigten Einsätzen können Stunden und Korrekturen nach Einsatzende für den vereinbarten Zeitraum nachgereicht werden. Freigegebene Nachweise sind gegen Überschreiben geschützt. Bestehende Daten bleiben berechtigten Beteiligten zugänglich. Bestehende Nachweise bleiben für berechtigte Beteiligte sichtbar. Die Parteien klären Berichtigungen, Exporte und Löschungen unter Berücksichtigung ihrer eigenen gesetzlichen Pflichten. Ein CSV-Export ist keine Lohnabrechnung.
7. Preise und Zahlung
Preise verstehen sich in Schweizer Franken und, soweit angegeben, exklusive Mehrwertsteuer. Für neue Online-Bestellungen stehen Flow Solo, Flow Team und Flow Business zur Wahl. Bei monatlicher Zahlung wird der ausgewiesene Monatsbetrag nach der Bestätigung im Stripe-Checkout belastet; das Abo verlängert sich monatlich bis zur Kündigung. Bei Jahreszahlung wird der gesamte Jahresbetrag im Voraus belastet; die neuen Jahrespakete enden nach zwölf Monaten ohne automatische Verlängerung. Einmalige Einrichtungskosten und zusätzliche Zugänge werden vor der Bestellung ausgewiesen. Für bereits bestehende Abos gelten die bei deren Abschluss vereinbarten Konditionen. Der Direktkauf enthält keine kostenlose Testphase. Die Freischaltung erfolgt nach erfolgreicher Zahlung. Individuelle Angebote können abweichende Konditionen enthalten. Bei Zahlungsverzug kann der Anbieter nach Mahnung den Zugang pausieren. Gesetzliche Zahlungs- und Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.
8. Verfügbarkeit und Support
Der Anbieter betreibt die Plattform mit angemessener Sorgfalt. Wartung, Sicherheitsupdates, Störungen von Telekommunikation oder externen Dienstleistern können die Nutzung vorübergehend einschränken. Eine bestimmte Verfügbarkeit gilt nur, wenn sie in einem separaten Service Level ausdrücklich vereinbart wurde.
9. Geistiges Eigentum
Software, Gestaltung, Marken, Dokumentation und bereitgestellte Vorlagen verbleiben beim Anbieter oder den jeweiligen Rechteinhabern. Der Kunde erhält für die Vertragsdauer ein nicht übertragbares Recht zur internen geschäftlichen Nutzung. Die eigenen Inhalte und Firmendaten bleiben dem Kunden zugeordnet.
10. Gewährleistung und Haftung
Der Anbieter behebt reproduzierbare Mängel innerhalb angemessener Zeit. Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit, indirekte Schäden, entgangenen Gewinn und Datenverluste ausgeschlossen. Für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und zwingende gesetzliche Haftung gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Der Kunde bleibt für fachliche Prüfung, Freigabe, Sicherung exportierter Unterlagen und die Richtigkeit von Offerten, Rapporten, Rechnungen sowie QR-Zahldaten verantwortlich.
11. Laufzeit, Kündigung und Daten
Die online bestellten Monatsabos können im Kundenportal unter Einstellungen → Abo & Zahlung zum Ende der bereits bezahlten Vertragsperiode gekündigt werden. Der Zugang bleibt bis zu diesem Zeitpunkt bestehen. Abweichende Laufzeiten für individuelle Angebote werden ausdrücklich vereinbart. Nach Vertragsende wird der Zugang deaktiviert. Der Kunde soll benötigte Daten vor Vertragsende exportieren. Danach können Daten nach einer angemessenen Übergangsfrist gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
12. Vertraulichkeit und Datenschutz
Beide Parteien behandeln nicht öffentliche geschäftliche Informationen vertraulich. Die Bearbeitung von Personendaten richtet sich nach der Datenschutzerklärung und, falls erforderlich, einer separaten Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung.
13. Schlussbestimmungen
Änderungen dieser AGB werden rechtzeitig mitgeteilt. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam. Es gilt Schweizer Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Zürich, Schweiz.
Stand: 4. Oktober 2026