Für einzelne Vermittler
Mit einem Kunden und einem vereinbarten Einsatz beginnen.
Light für Zeitarbeitsfirmen
Einsätze koordinieren.
Stunden gemeinsam bestätigen.
Starten Sie mit einem Einsatzbetrieb. Ihr Personal kennt den Einsatz, der Kunde prüft die Stunden und Sie haben die Nachweise an einem Ort. Ihre bestehenden Werkzeuge können Sie weiter nutzen.
Zehn Tage kostenlos ab Einrichtung. Keine Kreditkarte. Kein automatisches Abo.
Weniger Rückfragen
Zeitraum, Adresse und Absprachen bleiben beim Einsatz.
Klare Nachweise
Offene, freigegebene und zurückgegebene Stunden unterscheiden.
Das können Sie in Light nutzen
Kunden und Kontakte
Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten in Ihrer eigenen Kundenübersicht.
Personal und persönliche Zugänge
Ihr Firmenadmin richtet je Mitarbeiter einen Zugang ein. Zugewiesene Personen sehen ihre bestätigten Einsätze.
Einsätze und Kalender
Tätigkeit, Person, Zeitraum, Einsatzadresse und Objektnummer erfassen. Die Einsatzzeiträume erscheinen im Kalender.
Stunden gemeinsam prüfen
Beginn, Ende, Pause und ausgeführte Arbeit erfassen. Der Einsatzbetrieb bestätigt oder gibt mit Begründung zur Korrektur zurück.
Absprachen beim Einsatz
Vermittler, Betrieb und zugewiesene Person lesen die gemeinsamen Einsatznachrichten.
Nachweise mitnehmen
Stunden als CSV und Nachweise als PDF mit drei Exemplaren und Unterschriftsfeldern herunterladen.
So richten wir Ihren Pilot ein
1. Umfang vereinbaren
Sie nennen uns Ihre Firma und einen passenden Einsatzbetrieb. Gemeinsam klären wir den ersten Einsatz, die benötigten Personen und die Dauer des kostenlosen Pilots.
2. Firmenzugänge einrichten
Wir aktivieren den Light Bereich der Zeitarbeitsfirma und den Zugang des Einsatzbetriebs. Jede Firma hat einen eigenen Admin und verwaltet ihre eigenen Daten.
3. Mitarbeitende verbinden
Der Firmenadmin erstellt persönliche Teamzugänge. Der Einsatzbetrieb gibt seinen Kopplungscode weiter. Die Agentur weist eine Person zu, der Betrieb bestätigt den Einsatz.
4. Einen Arbeitstag durchspielen
Die zugewiesene Person erfasst ihre Stunden. Der Betrieb prüft sie. Die Agentur exportiert den freigegebenen Nachweis. Danach entscheiden Sie gemeinsam mit uns über die nächsten Schritte.
Die Anfrage aktiviert noch keinen Zugang. Wir melden uns zur Einrichtung. Mitarbeitende erhalten ihren persönlichen Zugang von der Agentur und wählen beim ersten Login ihr eigenes Passwort.
Ein Einsatz. Drei persönliche Zugänge.
- 1
Vermittler
Legt Person, Tätigkeit und Zeitraum fest. Der Einsatzbetrieb gibt dafür seinen Kopplungscode weiter.
- 2
Einsatzbetrieb
Bestätigt die Anfrage und prüft später die eingereichten Tagesnachweise.
- 3
Mitarbeiter
Liest die Einsatzinformationen und erfasst Arbeitszeit, Pause und Arbeit mit seinem eigenen Zugang.
Beide Firmen benötigen einen aktiven PROJEKT FLOW Zugang. Interne Kundenakten und Finanzdaten des Einsatzbetriebs werden über die Kopplung nicht geteilt. Der zugewiesene Mitarbeiter erhält keinen Zugriff auf andere Einsatzbetriebe.
Ein klarer Pilot statt einer grossen Umstellung
Wir richten einen Light Zugang ein und stimmen einen ersten Kunden und Einsatz mit Ihnen ab. Gemeinsam prüfen wir den Ablauf bis zum freigegebenen Nachweis. Der Test läuft zehn Tage ab Einrichtung.
Danach besprechen wir die Fortsetzung und den Preis. Es gibt aktuell keinen festen Light Monatstarif und kein automatisches kostenpflichtiges Abo.
Was Light noch nicht übernimmt
Lohnabrechnung, Verleihverträge und die direkte Verbindung zu bestehenden Personalprogrammen sind nicht enthalten. Eine öffentliche Stellenbörse und Bewerbungen durch externe Kandidaten sind noch nicht enthalten. Es gibt keine automatische Kundenvermittlung und keine Benachrichtigung per E-Mail bei jeder Einsatzänderung.
Neue Nachrichten und Statusmeldungen erscheinen im geöffneten Einsatzbereich. Vereinbaren Sie, wer diesen prüft. Die PDF Unterschriftsfelder sind keine zertifizierte digitale Signatur.
Detaillierte Anleitung und Funktionsgrenzen