Pour les petites agences
Commencez avec un client et une mission convenue.
Light pour les agences de travail temporaire
Coordonner les missions.
Valider les heures ensemble.
Commencez avec une entreprise cliente. Votre personnel connaît la mission, le client vérifie les heures et vous retrouvez les justificatifs au même endroit. Vous pouvez continuer à utiliser vos outils actuels.
Dix jours gratuits dès la configuration. Sans carte bancaire ni abonnement automatique.
Moins de questions à résoudre
La période, l’adresse et les accords restent liés à la mission.
Des relevés faciles à suivre
Distinguez les heures en attente, validées et renvoyées pour correction.
Les fonctions disponibles dans Light
Clients et contacts
Personnes de contact, adresses et coordonnées dans votre liste de clients.
Personnel et accès personnels
Votre administrateur crée un accès par collaborateur. Les personnes affectées voient leurs missions confirmées.
Missions et calendrier
Saisissez l’activité, la personne, la période, l’adresse et la référence du site. Les périodes de mission apparaissent dans le calendrier.
Vérifier les heures ensemble
Saisissez le début, la fin, la pause et le travail effectué. L’entreprise cliente valide ou renvoie le relevé pour correction avec un motif.
Échanges liés à la mission
L’agence, l’entreprise cliente et la personne affectée peuvent lire les messages de la mission.
Exporter les justificatifs
Téléchargez les heures en CSV et les relevés en PDF en trois exemplaires avec champs de signature.
Comment nous configurons votre essai
1. Définir le périmètre
Indiquez votre entreprise et une entreprise cliente adaptée. Nous définissons ensemble la première mission, les personnes nécessaires et la durée de l’essai gratuit.
2. Configurer les accès des entreprises
Nous activons l’espace Light de l’agence et l’accès de l’entreprise cliente. Chaque entreprise a son propre administrateur et gère ses données.
3. Relier les collaborateurs
L’administrateur crée les accès personnels. L’entreprise cliente communique son code de liaison. L’agence affecte une personne et l’entreprise confirme la mission.
4. Tester une journée de travail
La personne affectée saisit ses heures. L’entreprise les vérifie. L’agence exporte le relevé validé. Vous décidez ensuite avec nous de la suite.
La demande n’active pas encore d’accès. Nous vous contacterons pour la configuration. L’agence fournit les accès personnels aux collaborateurs, qui choisissent leur mot de passe à la première connexion.
Une mission. Trois accès personnels.
- 1
Agence
Définit la personne, l’activité et la période. L’entreprise cliente lui transmet son code de liaison.
- 2
Entreprise cliente
Confirme la demande puis vérifie les relevés journaliers transmis.
- 3
Collaborateur
Consulte les informations de la mission et saisit heures, pause et travail avec son propre accès.
Les deux entreprises doivent avoir un accès PROJEKT FLOW actif. La liaison ne partage pas les dossiers clients internes ni les données financières de l’entreprise cliente. Le collaborateur affecté n’accède pas aux autres entreprises clientes.
Un premier essai avec un client
Nous configurons un accès Light et convenons avec vous d’un premier client et d’une mission. Nous testons ensemble le fonctionnement jusqu’au relevé validé. L’essai dure dix jours dès la configuration.
Nous discutons ensuite de la suite et du prix. Light n’a actuellement ni tarif mensuel fixe ni abonnement payant automatique.
Les fonctions non incluses dans Light
La paie, les contrats de location de services et la connexion directe aux logiciels de gestion du personnel ne sont pas inclus. La publication d’offres d’emploi et les candidatures externes ne sont pas encore disponibles. Il n’y a ni mise en relation automatique avec des clients ni e-mail à chaque modification d’une mission.
Les nouveaux messages et changements de statut apparaissent dans la mission ouverte. Convenez de la personne qui la consulte. Les champs de signature du PDF ne constituent pas une signature électronique certifiée.
Guide détaillé et limites des fonctions