Per piccole agenzie
Inizia con un cliente e una missione concordata.
Light per le agenzie di lavoro temporaneo
Coordina le missioni.
Approva insieme le ore.
Iniziate con un’azienda cliente. Il personale conosce la missione, il cliente verifica le ore e voi trovate i giustificativi in un unico posto. Potete continuare a usare gli strumenti attuali.
Dieci giorni gratuiti dalla configurazione. Senza carta di credito né abbonamento automatico.
Meno richieste di chiarimento
Periodo, indirizzo e accordi restano nella missione.
Rapporti chiari
Distingui le ore in attesa, approvate e restituite per correzione.
Le funzioni disponibili in Light
Clienti e contatti
Persone di contatto, indirizzi e recapiti nella vostra lista clienti.
Personale e accessi personali
L’amministratore crea un accesso per ogni collaboratore. Le persone assegnate vedono le proprie missioni confermate.
Missioni e calendario
Registra attività, persona, periodo, indirizzo e riferimento del sito. I periodi delle missioni appaiono nel calendario.
Verifica insieme le ore
Registra inizio, fine, pausa e lavoro svolto. L’azienda cliente approva o restituisce il rapporto per correzione con una motivazione.
Comunicazioni della missione
L’agenzia, l’azienda cliente e la persona assegnata possono leggere i messaggi della missione.
Esporta i giustificativi
Scarica le ore in CSV e i rapporti in PDF in tre copie con campi per le firme.
Come configuriamo la vostra prova
1. Concordare l’ambito
Indicate la vostra azienda e un’azienda cliente adatta. Concordiamo insieme la prima missione, le persone necessarie e la durata della prova gratuita.
2. Configurare gli accessi aziendali
Attiviamo lo spazio Light dell’agenzia e l’accesso dell’azienda cliente. Ogni azienda ha il proprio amministratore e gestisce i propri dati.
3. Collegare i collaboratori
L’amministratore crea gli accessi personali. L’azienda cliente comunica il codice di collegamento. L’agenzia assegna una persona e l’azienda conferma la missione.
4. Provare una giornata di lavoro
La persona assegnata registra le ore. L’azienda le verifica. L’agenzia esporta il rapporto approvato. Successivamente decidete con noi come proseguire.
La richiesta non attiva ancora un accesso. Vi contatteremo per la configurazione. L’agenzia fornisce gli accessi personali ai collaboratori, che scelgono la password al primo accesso.
Una missione. Tre accessi personali.
- 1
Agenzia
Definisce persona, attività e periodo. L’azienda cliente comunica il proprio codice di collegamento.
- 2
Azienda cliente
Conferma la richiesta e verifica successivamente i rapporti giornalieri inviati.
- 3
Collaboratore
Consulta le informazioni della missione e registra ore, pausa e lavoro con il proprio accesso.
Entrambe le aziende devono avere un accesso PROJEKT FLOW attivo. Il collegamento non condivide fascicoli clienti interni né dati finanziari dell’azienda cliente. Il collaboratore assegnato non accede ad altre aziende clienti.
Una prima prova con un cliente
Configuriamo un accesso Light e concordiamo con voi un primo cliente e una missione. Verifichiamo insieme il processo fino al rapporto approvato. La prova dura dieci giorni dalla configurazione.
Successivamente concordiamo come proseguire e il prezzo. Light non ha attualmente una tariffa mensile fissa né un abbonamento a pagamento automatico.
Le funzioni non incluse in Light
Non sono inclusi gestione delle paghe, contratti di prestito di personale e collegamento diretto ai programmi di gestione del personale. Bacheca pubblica delle offerte e candidature esterne non sono ancora disponibili. Non ci sono abbinamento automatico con clienti né e-mail a ogni modifica di una missione.
Nuovi messaggi e cambiamenti di stato appaiono nella missione aperta. Concordate chi la controlla. I campi per le firme del PDF non costituiscono una firma digitale certificata.
Guida dettagliata e limiti delle funzioni