Lavoro temporaneo: configurazione e assistenza
Gestisci insieme missioni e ore
La vostra agenzia assegna collaboratori a un’azienda cliente. L’azienda conferma la missione e verifica le ore registrate. Ogni persona ha il proprio accesso, anche dal telefono.
Light per le agenzie di lavoro temporaneo
Ein schlanker Arbeitsbereich für einzelne Vermittler und ihre Einsatzbetriebe. Kunden, Team, Einsatzkalender und Stundennachweise ohne die übrige SHK-Verwaltung.
Scopri Light e la prova gratuitaRegistra direttamente l’azienda
Scegli Pro o Business, registra l’azienda e conferma l’e-mail. Dopo il pagamento puoi configurare autonomamente accessi e missioni. I passaggi sono descritti qui sotto.
Sottoscrivi Pro e pagaPartecipa a una prima prova
La prova inizia con un’azienda cliente, un’agenzia e una missione concordata. Un piccolo team può così verificare il processo prima di aggiungere altri collaboratori. Configuriamo azienda e accessi con un’assistenza personale. Con l’azienda cliente verificate il processo fino al rapporto delle ore approvato.
Senza carta di credito né contratto automatico. La prova inizia quando l’accesso aziendale è configurato.
Funzioni disponibili durante la prova
- Accessi personali per amministratore e collaboratori.
- Richieste di missione con persona, periodo, attività, indirizzo e riferimento del sito.
- Conferma dell’azienda cliente.
- Rapporti giornalieri con inizio, fine, pausa e lavoro svolto.
- Approvazione o restituzione per correzione con motivazione.
- Messaggi condivisi della missione per aziende e collaboratori coinvolti.
- Panoramica, esportazione CSV e PDF in tre copie con campi per le firme.
Das Zeitarbeitsmodul ergänzt PROJEKT FLOW. Für SHK-Betriebe bleiben Aufträge, Planung, Rapporte und Rechnungen im Mittelpunkt.
Mantieni gli strumenti attuali
Non serve cambiare tutta l’organizzazione per la prova. Scegliete una missione adatta e definite dove vengono gestite le ore di riferimento. Le ore approvate si esportano in CSV e i giustificativi in PDF.
Non è incluso un collegamento diretto ai sistemi esistenti di personale, clienti o paghe. Valutiamo le integrazioni richieste prima di un’offerta. Per più di 25 utenti o più sedi proponiamo Ultra con prezzo su richiesta.
Funzioni attuali
Ore e correzioni possono essere inviate dopo la fine di una missione confermata. Richieste, conferme e approvazioni generano messaggi di stato automatici nella cronologia condivisa. Notifiche e-mail, notifiche push e gestione delle paghe non sono ancora incluse.
I messaggi appaiono nella cronologia condivisa. La vista aperta viene aggiornata regolarmente. Le tre copie PDF sono destinate all’azienda cliente, all’agenzia e al collaboratore. I campi per le firme possono essere compilati nel PDF o firmati dopo la stampa. Una conferma digitata non è una firma digitale certificata.
Prima della prima missione
Entrambe le aziende devono avere il proprio accesso PROJEKT FLOW. L’agenzia richiede Pro, Business o una prova attiva. L’azienda cliente può confermare richieste e verificare ore con il proprio piano attivo. Si applicano i limiti di utenti del piano scelto.
Concordate prima missione, attività e periodo. Informate i collaboratori dei dati visibili alle aziende coinvolte. PROJEKT FLOW condivide nome, aziende, luogo, attività, date e rapporti delle ore. Contratti di lavoro, autorizzazioni al prestito di personale, paghe e assicurazioni vengono gestiti fuori da questa funzione.
Per l’agenzia
- In Impostazioni, poi Tipo di azienda scegli «Agenzia di lavoro temporaneo» e salva.
- In Team crea un accesso per persona con ruolo «Installatore o installatrice». Comunica in modo sicuro la password iniziale; ciascuno sceglie la propria password al primo accesso.
- Richiedi all’amministratore dell’azienda cliente il codice di collegamento disponibile in «Lavoro temporaneo».
- Lavoro temporaneo, poi Richiedi una missione Inserisci codice, persona, attività, periodo e, se necessario, riferimento del sito, indirizzo e note.
- La missione è inizialmente «In attesa di conferma». Diventa confermata dopo l’accettazione dell’azienda cliente.
- Verifica i rapporti e scaricali in CSV se necessario. Le ore mancanti del periodo confermato possono essere inviate dopo la fine della missione.
Per l’azienda cliente
- Come amministratore Lavoro temporaneo, poi Accogli personale, poi Copia e comunica il codice di collegamento all’agenzia concordata.
- Apri la richiesta in «Lavoro temporaneo». Verifica azienda, persona, attività e periodo, poi conferma o rifiuta.
- Confronta le ore inviate con il lavoro svolto. Scegli Approva oppure indica una motivazione per restituire per correzione.
- In caso di fine anticipata, scegli «Termina missione». Il periodo confermato resta disponibile per rapporti e correzioni successivi. Terminare una richiesta non confermata la chiude e non permette di inviare ore.
Il collaboratore esterno non diventa amministratore interno. Il collegamento non dà accesso a fascicoli clienti interni, dati finanziari o altro personale.
Per i collaboratori
- Accedi con il tuo accesso personale dell’agenzia e apri Lavoro temporaneo Sul telefono, la voce si trova nel menu.
- Scegli la missione confermata. Leggi indirizzo, periodo e note.
- Per ogni giorno lavorato nel periodo, registra inizio, fine, pausa totale in minuti e lavoro svolto. Viene mostrato il tempo netto.
- Scegli «Invia per approvazione». Riprendi i rapporti restituiti con «Correggi» e inviali di nuovo.
Un rapporto per missione e giorno. I giorni passati del periodo confermato possono essere registrati dopo la fine; quelli futuri no. Suddividi i turni notturni tra i giorni di calendario interessati. Le ore approvate sono protette dalla sovrascrittura.
In caso di problemi
La persona non appare nella lista.
Verifica in Team: la persona deve appartenere all’agenzia, avere il ruolo Installatore o installatrice e un proprio accesso.
Il codice di collegamento viene rifiutato.
Copia nuovamente il codice completo dall’azienda cliente. Deve appartenere a un’altra azienda con accesso attivo.
I collaboratori non vedono la missione.
Verifica la conferma dell’azienda cliente e la persona assegnata, poi aggiorna. Le richieste in attesa o rifiutate non sono visibili ai collaboratori.
Non è possibile inviare le ore.
La missione deve essere confermata. La data deve essere nel suo periodo e non futura. Verifica data e pausa. I rapporti già inviati o approvati non possono essere sovrascritti.
Serve una correzione dopo la missione.
L’azienda cliente restituisce il rapporto con una motivazione. La persona assegnata può correggerlo e inviarlo di nuovo dopo la fine della missione.
Riceviamo un’e-mail per ogni richiesta?
Richieste e approvazioni generano un messaggio di stato nella cronologia condivisa. Non viene inviata automaticamente un’e-mail a ogni modifica. Concordate chi controlla regolarmente questa sezione.
L’azienda può seguirmi tramite GPS?
Il modulo attuale non integra localizzazione GPS. Gli indirizzi indicano il luogo di lavoro.
Dati e diritti
Solo gli amministratori coinvolti e la persona assegnata vedono missioni e rapporti autorizzati. Terminare una missione non cancella la cronologia. Per accesso, rettifica o cancellazione contattate prima l’amministratore responsabile; se necessario, chiedete assistenza a info@projektflow.ch. Le aziende destinatarie devono proteggere autonomamente i file CSV esportati.
Ulteriori informazioni: Protezione dei dati e Condizioni generali.
Configura insieme a noi
Per il primo colloquio bastano ragione sociale, contatto, dimensione del team e processo desiderato. Configuriamo un accesso di prova e concordiamo una prima missione con entrambe le aziende.